無駄なオンライン会議が増えた
打合せ、会議のための移動時間が無くなるのは良いことです。会議室、打合せスペースが不要になることもメリットです。
しかし、気が付いてみると打合せ、会議が増えた。
今までは「今回の打合せは構造に関係する話は少ないし、わざわざ来てもらうのは申し訳ないから、参加しなくて結構です。」と言った打合せにも、「オンライン会議だから、取り敢えず呼んでおこう」となり、打合せ、会議が増えています。
結局、１時間の打合せで一言しか話さなかったと言うことも少なくありません。
カメラをオフにして、別の仕事をする事も出来なくありませんが、集中できず、業務効率は上がりません。中には「カメラをオンにして、お互いの顔が見える形で打合せしましょう」などと余計なことを言う人も。。。
元々、クライアント、意匠、構造、設備が集まって行う打合せでは構造に関する話は少なく、聞いているだけの時間が長いものでした。そのような会議がオンライン会議により、増えました。オンライン会議によりにより、気が付けば、作業をする時間が減り、生産性が下がっています。
オンライン会議のメリットとして、資料、図面を画面に共有できることがあります。その図面に書き込むことも出来ます。しかし、だいたいは一方が書き込むだけ。ペンタブレットを使ったもスムーズにスケッチは描けません。やはり、対面で紙の図面を置き、打合せを行った方が精度があがります。
また、最悪なのは対面の打合せに自分だけオンラインで参加する打合せです。対面で集まっているメンバーは図面を広げ、「ここが。。。」と図面を指で指して、打合せをします。オンラインで参加している自分は全くわかりません。オンラインで参加している一人のために全てを画面上で行うのも遣りづらい。
在宅勤務で電話が増えた
在宅勤務により電話が増えました。メールやチャットでも良いのですが、どうしてもタイムラグがあり、早く結論を出したい場合はそれぞれの携帯電話でのやり取りとなります。
今まで、ちょっとした社内の会話なら、業務をしながら、行えば良かったものが、いちいち、手が止まることになっています。
たちの悪い上司だとちゃんと仕事をしているかの確認のために多くの電話をしてくる人も居ます。だったら、会社に行くよとなってしまいます。
在宅勤務の一番のメリットは通勤時間がなくなることです。ではこれが生産性向上に繋がるかと言うと関係ないでしょう。通勤時間を業務時間に充てれば一日に仕事が出来る時間は増えます。しかし、企業側、雇う側からすると業務は進むが残業時間（人件費）も増えることになります。
単位時間当たりの生産性では、やはり、業務環境の良い事務所の方が上でしょう。
有料のオンライン講習は。。。
各種の講習会もオンラインが増えました。打合せ、会議とは違い、一方的に聞いているだけの講習はオンラインの方が良いでしょう。
しかし、普段、無料でYouTubeを見ている私達からするとオンラインで費用がかかる事にやや抵抗感も。。。
また、事務所又は自宅でのオンライン講習となるとどうしても他の仕事をしながらとなってしまう事があります。このようなやり方は一見、効率が良いようで講習をほとんど聞いていないとの事になっています。
構造設計者は対面の打合せ、事務所業務を重要視すべき！
オンライン会議では打合せがやりづらいと感じている意匠設計者も多いでしょう。私達、構造設計者は意匠設計者から仕事を請けます。対面の打合せを拒むようでは仕事がなくなってしまうでしょう。良い建物を作るには積極的に対面での打合せを心掛けましょう。
また、打合せテーブルに付いているアクリル板はもう不要ではないですか？せっかくの対面打合せなのに一枚の図面を共有出来ません。
在宅勤務も減らし、会社・事務所に行くようにしましょう。通勤時間に様々な建物を見たり、建設現場を覗いたりするのは設計者にとって、大事なことです。通勤時間の無駄ではありません。
もちろん、オンライン会議、在宅勤務にもメリットはあります。対面、出勤を基本とし、上手くオンライン会議、在宅勤務（テレワーク）を使うことが良いでしょう。
